Daugelis freelancerių Lietuvoje veiklą pradeda nuo individualios veiklos pažymos. Tai greitas, paprastas ir beveik nemokamas startas. Tačiau ilgainiui, kai užsakymų daugėja, atsiranda komandinis darbas, norisi skaidresnės struktūros arba planuojamas verslo augimas, vis dažniau iškyla klausimas – galbūt metas steigti mažąją bendriją?
Tai nėra vien tik buhalterinis sprendimas. Tai – strateginis žingsnis, kuris geba paveikti mokesčių naštą, socialines garantijas, klientų pasitikėjimą ir net asmeninį finansinį saugumą.
Kas patrauklu individualioje veikloje?
Individuali veikla pagal pažymą Lietuvoje yra bene populiariausias pasirinkimas pradedantiems laisvai samdomiems specialistams. Regis, priežasčių tam netrūksta: veiklos registracija užtrunka vos kelias minutes, nėra būtinas pradinis kapitalas, apskaita supaprastinta, o mokesčiai skaičiuojami tik nuo gautų pajamų, atėmus leidžiamus atskaitymus. Be to, norint nutraukti veiklą – tereikia pranešti VMI.
Tačiau paprastumas turi ir savo ribas. Individuali veikla reiškia asmeninę atsakomybę už įsipareigojimus, ribotas galimybes plėstis, sudėtingesnį darbuotojų samdymą bei tam tikrus mokesčių apribojimus. Kai verslas ima augti – tokia forma gali tapti ankšta.
Kodėl vis dažniau renkamasi mažąją bendriją?
Mažoji bendrija (MB) Lietuvoje įgavo populiarumą tarp tų, kurie ieško struktūros, bet nenori steigti UAB. MB galima steigti vienam arba su partneriais, privalomo įstatinio kapitalo nėra, o teisinė atsakomybė – ribota. Tai reiškia, kad jei verslui nepasiseka, atsakai tik tuo, ką įnešei į bendriją – ne savo asmeniniu turtu. Taip pat MB galima dalytis pelną lanksčiai, be oficialių darbo sutarčių, kas itin patogu freelanceriams, dirbantiems su kolegomis ar partneriais.
Dar viena priežastis rinktis MB – klientų pasitikėjimas. Įmonės statusas daugeliui verslo partnerių atrodo solidesnis nei individuali veikla. Neretai freelanceriai pastebi, kad perėję prie MB sulaukia daugiau rimtų užklausų iš stambesnių klientų.
O kaip dėl mokesčių?
Būtent čia atsakymai tampa subtilesni. Individuali veikla leidžia taikyti 30 % išlaidų atskaitymo normą be dokumentų arba naudoti realias išlaidas, o nuo likusios sumos skaičiuojami PSD, VSD ir GPM mokesčiai. Tuo metu mažoji bendrija moka 15 % arba 5 % pelno mokestį (jei atitinka lengvatos sąlygas), o savininkai moka gyventojų pajamų mokestį nuo išsiimto pelno. Taip pat reikia skirti lėšų buhalterijai, nes MB apskaita jau reikalauja „tikros“ buhalterės ar profesionalios apskaitos įmonės.
Pasak Dariaus Šoparo, įmonės „Invoice 123“ vadovo ir vieno iš sąskaitų apskaitos sistemos „Sąskaita123“ įkūrėjų, sprendimas tarp IV ir MB priklauso ne nuo uždarbio, o nuo verslo vizijos.
„Kai freelancerių veikla tampa nuolatine, sisteminga ir pradeda plėstis, natūraliai kyla poreikis aiškesnei struktūrai. Mažoji bendrija tampa natūraliu žingsniu, leidžiančiu kurti ilgalaikius santykius su klientais, pasitelkti komandą ir planuoti finansinę veiklą profesionaliau.“
Darius Šoparas
Kada verta keisti formą?
Jei dirbi vienas, neplanuoji samdyti kolegų, neturi daug sąskaitų ir neviršiji 30–50 tūkst. eurų pajamų per metus – individuali veikla išlieka patogus pasirinkimas. Tačiau jei tavo pajamos stabiliai auga, klientų ratas plečiasi, o paslaugos tampa rimtesnės – mažoji bendrija gali būti tvaresnis sprendimas tiek apskaitos, tiek teisinės, tiek reputacinės pusės atžvilgiu.
Pradžioje gali atrodyti, kad MB reikalauja daugiau pastangų, tačiau ilgainiui ji leidžia dirbti skaidriau, patikimiau ir profesionaliau. Be to, daug ką palengvina tokios sistemos kaip „Sąskaita123“, kurios padeda tiek individualią veiklą vykdantiems asmenims, tiek smulkioms įmonėms. Greitas sąskaitų išrašymas, išlaidų stebėjimas ir aiški finansų kontrolė – tai pagrindas augimui.
Mažoji bendrija nėra privalomas žingsnis kiekvienam freelancerio kelyje. Bet kai veikla įgauna pagreitį, formali struktūra, ribota atsakomybė ir aiški finansinė tvarka tampa ne trukdžiu, o pagrindu tolimesniam augimui. Tinkamas laikas keisti formą – tuomet, kai supranti, kad tavo veikla virto verslu, o klientai vertina ne tik tai, ką darai, bet ir kaip tai pateiki.
